home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ JCSM Shareware Collection 1996 September / JCSM Shareware Collection (JCS Distribution) (September 1996).ISO / acctfinc / taxforms.zip / PAYUSA.TXT < prev    next >
Text File  |  1993-11-17  |  5KB  |  116 lines
  1.                 ANTHISTLE SYSTEMS & PROGRAMMING LTD.
  2.                          563 Patricia Drive,
  3.                          Oakville, Ontario,
  4.                            CANADA L6K 1M4
  5.  
  6.                        Telephone 905-845-7959
  7.  
  8.  
  9.                                               23rd. November, 1992
  10.  
  11.                        PAYROLL USA INFORMATION
  12.                        =======================
  13.  
  14.         This product has been distributed in the ShareWare 
  15. marketplace since 1986 and for that reason all the documentation is 
  16. on disk.  Purchase price (Registration) is U.S. $149.95 and the 
  17. annual upgrade fee is U.S. $75.00.    We include the first year's
  18. upgrade with the registration, example register in 1992 and get 1993 
  19. free. Upgrades include changes to Federal Taxes and W-2 forms plus 
  20. any other enhancements made that year.  State Taxes are user 
  21. configurable. 
  22.  
  23.         The low price is because of the marketing method as there 
  24. are no middlemen or expensive point of sale packaging.  It does NOT 
  25. indicate a stripped down or inferior system.  If you try out the 
  26. PAYROLL USA system you will find it has a full set of features that 
  27. exceed most of its competitors. Because we are a small company, 
  28. users who telephone for technical support also have the advantage of 
  29. speaking directly to the person who wrote the program (myself). 
  30.  
  31.         Although we are located in Canada, U.S. customers can deal 
  32. with us in exactly the same way as a U.S. company.  Regular company 
  33. or personal checks are accepted and disks can be mailed or sent
  34. overnight by Federal Express.  There are no U.S. Customs duties or 
  35. taxes on Canadian computer software. 
  36.  
  37.         The following is a summary of what I see as the main points 
  38. that make PAYROLL USA stand out from other payroll systems for the 
  39. IBM PC and 286/386/486 compatibles. 
  40.  
  41.  
  42. PAYROLL USA - SPECIAL FEATURES 
  43. ------------------------------
  44.  
  45. Handles single or multiple companies so companies can either do 
  46. their own payroll or the program can be used by accountants to run a 
  47. payroll service. 
  48.  
  49. Handles multiple pay frequencies, example weekly, bi-weekly, and 
  50. monthly employees can all be on the same file.  All pay frequencies 
  51. supported - daily, weekly, bi-weekly, monthly, 13 pays, 10 pay
  52. teachers, quarterly, annual.  Hourly or Salaried, with or without 
  53. Commission. 
  54.  
  55. Flexible - Automatic calculation of pay and taxes can be turned off 
  56. for "after the fact" or special circumstances.  Many other features 
  57. can be customized from the configuration menu.  Pop up calculator 
  58. can paste results of commission calculations etc. 
  59.  
  60. Completely Menu Driven making it easy to use. 
  61.  
  62. Keeps full record of employee details including performance rating 
  63. and date of last pay change, previous rate, and percentage change. 
  64. Each employee also has a screenfull of optional free form comments. 
  65.  
  66. Employees can have up to 4 pay rates to handle people who do 
  67. multiple jobs (example, in a restaurant the same person may get 
  68. different rates depending on whether he/she is cooking or serving 
  69. that day).  Each pay rate can also have a shift differential. 
  70.  
  71. Vacation and sick accruals can be automatically calculated. 
  72.  
  73. Provision for special taxing of Annual Bonus so not over deducted. 
  74.  
  75. Records 4070 tips.
  76.  
  77. Handles all retirement and tax saving plans. 
  78.  
  79. Pay can be allocated to cost centers by Branch, Department, Project. 
  80.  
  81. A summary of the last 60 pays for each employee is kept on line for 
  82. immediate resolution of employee questions, unemployment insurance 
  83. questions, etc. 
  84.  
  85. Pay may be by cash, check, or direct bank deposit. 
  86.  
  87. Prints full range of reports including Payroll Register, Summary 
  88. Journal, Check Register, Quarterly and Annual Government Reports, 
  89. Employee Mailing Labels, etc.  Laser and dot matrix supported. 
  90.  
  91. Easy to interface to any accounting system through the Summary 
  92. Journal which shows exactly which accounts to debit and credit and 
  93. by how much.  Even your own G.L. Account numbers can be printed on
  94. this report. 
  95.  
  96. All financial data for the most current pay and for the year to date
  97. totals for each employee can be exported as .DIF or .DBF files if 
  98. further analysis is required in a spreadsheet or dBASE system. 
  99.  
  100. W-2's can be edited before printing.  A copy of the W-2 exactly as 
  101. it will print is shown on screen and any changes made at that time 
  102. will be reflected in the W-3 totals.  Social Security and Medicare 
  103. are checked against earnings on an individual W-2 basis and you are 
  104. informed if any errors are found. 
  105.  
  106. Version 4.1 available January 1993 will also support mouse selection 
  107. of menu items. 
  108.  
  109. Price U.S. $149.95 includes next years upgrades.  Annual upgrade fee 
  110. U.S. $75.00.  Use 40 cents postage to Canada or telephone
  111. 416-845-7959. 
  112.  
  113.  
  114.                        CHRISTOPHER ANTHISTLE,
  115.                               PRESIDENT
  116.